Une campagne d’adhésions qui se pilote, pas qui se subit.
Toutes les adhésions d’une saison, chacune à une étape connue. Vos formules, vos documents, vos délais de relance : rien n’est imposé, tout se règle une fois puis tourne.
Aucun réseau ne fonctionne comme le voisin. Tout se règle.
Kopilot fournit des valeurs de départ pour ne pas partir d’une page blanche. Chacune se change, et ce que vous changez s’applique à toute la campagne.
Vos formules de cotisation
Autant de tarifs que nécessaire, avec leurs bornes d’effectif et leur échéance.
Le rythme des relances
Vingt-et-un jours par défaut. Mettez-en dix, ou quarante-cinq.
Le canal de chaque étape
Email ou SMS, étape par étape. Une relance qui ne vous ressemble pas se désactive.
Le texte de chaque message
Objet et corps réécrits librement, avec les variables du réseau.
Le document envoyé
Appel à cotisation ou facture, au choix, adhésion par adhésion.
Le contenu du document
Bénéfices, actions du réseau, perspectives : blocs activables et personnalisables.
Une saison, une campagne. Kopilot regroupe les adhésions qui attendent une décision de votre part, et les ramène à cinq gestes.
Un exercice à la fois
La campagne en cours est celle qu’on pilote ; les saisons précédentes restent consultables sans se mélanger à elle.
Entreprises et membres individuels
Une adhésion porte sur une organisation ou sur une personne, avec le contact qui la suit.
Quatre natures d’adhésion
Renouvellement, nouvelle adhésion, réadhésion, sans suite : le bilan de fin de saison en découle directement.
Votre grille, la vôtre, sans modèle imposé.
Un réseau ne facture pas tout le monde au même prix. Vous créez autant de formules que nécessaire, chacune avec ses conditions. Kopilot propose ensuite la bonne selon l’effectif de l’entreprise.
TTC et HT calculés ensemble : le trésorier lit le montant qui l’intéresse.
Bornes d’effectif : une formule réservée aux entreprises de moins de trois salariés ne sera pas proposée aux autres.
Échéance à la campagne, ou glissante — vingt-et-un jours après l’envoi du document.
Un tarif déjà utilisé ne peut plus être supprimé : l’historique reste juste.
Vous écrivez le parcours une fois : combien de relances, à quel rythme, par quel canal, avec quel texte. Les vingt-et-un jours proposés se changent en un clic. Ensuite, le bureau ne tient plus le calendrier dans sa tête.
Chaque ligne porte son état, son retard et le bouton qui correspond. Diffuser, relancer, arbitrer, réactiver : l’action est sur la ligne, pas trois écrans plus loin.
Le filtre parle la langue du bureau
« À relancer · en retard », « Relance en cours · délai non dépassé », « Dernière relance envoyée ». Pas des codes de statut : des situations.
Envoi groupé
Quarante appels à cotisation partent en une fois, chacun avec le bon document, le bon montant et le bon contact.
Un commentaire interne par adhésion
L’engagement pris au téléphone, l’interlocuteur rencontré : visible par les animateurs, sur aucun document envoyé.
Départs et arrivées de la saison, comparés à l’exercice précédent. Portefeuille actif, solde des mouvements, taux de rétention : le bilan se lit en une ligne.
Par tarif
Quelle formule porte le budget, laquelle se règle vite. La Matinale encaisse en 31 jours, la Classique en 60.
Règlements
Reste à encaisser, impayés de plus de soixante jours, délai moyen de règlement, part des règlements obtenus après relance.
Détail des mouvements
Qui part, qui arrive, qui revient, avec les motifs déclarés — et les changements d’interlocuteur en cours d’exercice.
On ne clôt pas une saison avec des lignes en suspens.
Le bouton reste gris tant qu’une adhésion n’est pas tranchée. C’est ce qui garantit que le bilan présenté à l’assemblée générale correspond à la réalité.
Chaque catégorie ouvre la liste exacte : on traite, on revient, le compteur baisse.
Une adhésion jamais diffusée ne peut pas être déclarée non renouvelée : l’adhérent n’a rien reçu.
Une fois clôturée, la campagne devient l’exercice N-1 de la suivante, et sert de base de comparaison.
Les chiffres de la saison, prêts à être projetés.
Bilan adhésions
Renouvellements, départs, arrivées, part encaissée.
Non-renouvellements
Organisations sorties et motifs déclarés.
Nouvelles adhésions
Organisations qui rejoignent le réseau cette saison.
Réadhésions
Organisations de retour après une absence.
Combien d’adhésions attendent une relance, chez vous, aujourd’hui ?
Trente minutes pour voir votre campagne dans Kopilot, avec vos tarifs et votre calendrier.