Kopilot
Fonctionnalités

La plateforme, écran par écran.

Trois blocs portent la plateforme : la gestion des adhésions, l’application membres, le site public. Tout le reste s’y branche, sur les mêmes données.

01
Gestion des adhésions

Chaque cotisation suivie jusqu’à l’encaissement.

La campagne d’adhésion se pilote depuis un seul écran : qui a payé, qui a reçu sa première relance, qui n’a pas ouvert le mail. Les relances partent sans que personne n’y pense.

  • Périodes d’adhésion, tarifs par catégorie de membre, prorata.

  • Trois niveaux de relance, déclenchés par échéance dépassée.

  • Reçus, documents d’adhésion et attestations générés.

Explorer la gestion des adhésions
Cockpit — Adhésions · Campagne 2026
AdhésionsSaison 2025-2026+ Nouvelle adhésion
Reste à encaisser8 250 €14 adhésions en attente
Encaissé18 500 €31 adhésions réglées
Portefeuille actif26 750 €45 adhésions · rétention 83 %
Toutes · 45À relancer · 14Réglées · 31Clôturées · 4
EntrepriseFormuleMontantStatut
THThermalisNathalie AubertEntreprise 20-49750 €Réglée
ALAtelier LumisRomain AudigierArtisan < 10340 €Relance 2
BKBiokasIsabelle CourtoisEntreprise 50+1 200 €À diffuser
Prochaine relance programmée dans 6 jours · 14 destinataires · par email
02
Application membres

Le réseau dans la poche de ses membres.

Actualités, agenda, inscription aux événements, annuaire des entreprises, carte de visite numérique. Ce que le bureau publie dans le cockpit arrive ici.

Explorer l’application écran par écran
Club Horizon
ClubHORIZON

Networking, synergies et opportunités pour dirigeants.

Prochain événementVoirÀ VENIRSoirée de début d’annéemercredi 23 septembre 2026Venez participer à notre soirée festive…
3Actualités3Événements
03
Site public

Le site du réseau, tenu par le bureau lui-même.

Le site vitrine se compose dans le cockpit, section par section, et se remplit avec les données déjà saisies. Aucune ligne de code, aucun prestataire à relancer.

  • Une bibliothèque de 39 sections en six catégories : présentation, communauté, agenda, adhésion, médias, blocs libres. Aperçu bureau, tablette et mobile.

  • Bandeau de notification, barre de menu et pied de page réglés une fois pour tout le site.

  • Formulaires de contact et de pré-adhésion : les demandes arrivent dans vos contacts, pas dans une boîte mail partagée.

  • Mentions légales, cookies et référencement alimentés par la fiche du réseau, saisie une seule fois.

  • Adresse Kopilot fournie d’office, nom de domaine du réseau branché dessus quand il en a un.

Explorer le module Site public
Cockpit — Communication › Site public
Communication › Site publicEn ligne
PagesMise en pageMentions légalesFormulairesRéférencementRéglages
Pages du site3+ AjouterAccueilNous rejoindreNos membres
Sections de la page16sur 39 disponibles+ AjouterAccroche principaleEn-tête de pageQui sommes-nousBloc de contenuChiffres clésBloc de contenuProchains événementsAgendaNos adhérentsCommunauté
04
Événements

Un événement, de l’invitation au bilan.

Un événement suit toujours les mêmes étapes. Vous savez à tout moment où il en est, qui vient, et ce qu’il a coûté.

Cockpit — Fiche événement · Présence
Mars12Petit-déjeuner des adhérents8 h 30 · Espace Bellevue · Le MansEn cours
InfosBilletterieInvitésPrésenceFinances
Présence confirmée48/ 64 inscritsScanner un QR code
58réglés en ligne12invités externes6sans réponse
NANathalie AubertThermalis✓ Présent
RARomain AudigierAtelier Lumis✓ Présent
ICIsabelle CourtoisBiokasAttendu
05
Finances

La trésorerie du réseau, sans tableur.

Les encaissements arrivent sur le compte du réseau et se rapprochent des mouvements bancaires. Le trésorier lit sa situation au lieu de la reconstruire.

Cockpit — Finances · Tableau de bord
Finances — Tableau de bordVisualisez la situation financière consolidée du réseau.
Solde global12 480,00 €Total consolidé des comptes connectés
Crédits (avril)+ 3 250,00 €Reçus sur les 30 derniers jours
Débits (avril)− 1 180,00 €Versés sur les 30 derniers jours
Comptes synchronisés2Comptes bancaires Bridge actifs
Derniers mouvementsHistorique consolidé des comptes synchronisés.Crédits →Débits →
DateDescriptionMontant
21 avr.Adhésion entreprise — Thermaliscrédit · rapproché+ 750,00 €
19 avr.Subvention — Le Mans Métropolecrédit · rapproché+ 1 000,00 €
18 avr.Frais transport intervenantdébit · à catégoriser− 85,00 €
12 avr.Location de salle — soirée de rentréedébit · rattaché à un événement− 1 440,00 €

Et tout ce qui tourne autour.

Deux chantiers de plus, dans le même outil et sur les mêmes données.

06
Communication

Écrite une fois, diffusée partout.

Une actualité écrite une fois part dans l’application, dans la newsletter, sur le site et sur vos réseaux sociaux.

Cockpit — Nouvelle actualité
Nouvelle actualitéÉcrite une fois, diffusée sur les trois canaux du réseau.Publier
TitreTrois nouvelles entreprises rejoignent le réseau
ContenuElles ont été accueillies lors de la soirée de rentrée : un cabinet d’architecture, une entreprise de logistique et un studio de production. Leurs fiches sont déjà en ligne dans l’annuaire.Visuel
Diffusion
ApplicationNotification aux 52 membresSite publicPage Actualités du siteNewsletterProchain envoi : 5 mai
Dernières publications
Retour sur la visite du site BiokasPubliée41 lectures
Assemblée générale : convocationPubliée50 lectures
07
Annuaire et fiches entreprises

Le fichier que tout le monde ose enfin ouvrir.

Chaque membre porte son entreprise, sa fonction, ses expertises. C’est ce qui rend le réseau utilisable au quotidien.

Cockpit — Contacts · Membres
ContactsMembres, partenaires et anciens.+ Nouveau contact
Contacts actifsMembres52Partenaires4
Contacts inactifsAnciens membres9
AdministratifsAdministrateursRéférents
Rechercher un membreFiltres avancésFonctionsDomaines d’expertise
NomEntrepriseFonctionsRéférent
NAAubertNathalieThermalisDirectrice généraleDirection & gouvernanceMDMarc D.
RAAudigierRomainAtelier LumisFondateur, architecteDirection & gouvernance
ICCourtoisIsabelleBiokasPrésidente, fondatriceDirection & gouvernanceSMSophie M.

Le reste de la plateforme

Des fonctions que votre bureau utilisera chaque semaine, sans qu’il faille un écran pour les expliquer.

Groupes et commissions

Des sous-ensembles de membres avec leurs propres échanges et leurs propres réunions.

Sondages

Une question au réseau, des réponses consultables en direct depuis l’application.

Documents et médiathèque

Statuts, comptes rendus, albums photo d’événements, accessibles aux membres.

Projets et actions

Ce que le bureau a décidé, qui le porte et où ça en est.

Factures et devis

Émission, suivi, rattachement aux événements et aux adhésions.

Réseaux sociaux

La communication du réseau programmée depuis le même endroit que ses actualités.

E-facturation

Conformité à l’échéance réglementaire, sans changer d’outil.

Multi-antennes

Une fédération qui pilote ses antennes sans les cloisonner.

Voir ces écrans avec vos propres données.

Trente minutes en visio. Nous préparons la démonstration sur le fonctionnement réel de votre réseau.